حياتي والقوائم

حياتي عبارة عن قوائم، وربما هذا ما يشعرني دائما بأنني في سِباق. منذ فترة أتبع نظام متاعبة الأعمال أسبوعيا، حيث أقوم بمهمة واحدة في الأسبوع وأقسم المهام على مدار الشهر وليس على مدار اليوم، أسير بخطى واضحة أكثر وأفضل من تحديد مهام يومياً حيث لا يمكننا التحكم في اليوم ولكن يمكن التنبأ بكيفية سير العمل خلال الأسبوع وحتى ولو لم أقم بأي شيء خلال الأسبوع في عطلة نهاية الأسبوع سأقوم بعمل المهمة كلها أو نصفها.
الآن أسير على خطة حتى شهر يوليو مجموعة من المهام يجب أن أكون انتهيت منها وخاصة أن بعض الأعمال أقوم بتأجيلها منذ 2022 والسبب أنها مهام تحتاج وقت وتركيز وقراءة الكثير من المراجع.

لتحليل البيانات تحتاج لبيانات، ولذلك من الضروري تجميع البيانات.
عادة أقوم بتجميع البيانات في عطلة الأسبوع، ,لذا الأمر يأخذ الكثير من الوقت لتصنيف ومتابعة قائمة الأعمال To do list اليومية والأسبوعية قد يأخذ 3 ساعات أو أكثر إذا أردت إعادة جدولة وتقييم الوضع.

حاليا أستخدم 3 طرق لتنظيم جدولي اليومي والأسبوعي.
- أستخدم الورقة والقلم (إذا لم أكتب أشعر بأنني ضائعة)
لدي الكثير من المذكرات، مذكرة الحسابات المالية، مذكرة الأهداف السنوية، مذكرة كتابة اليوميات أو الأحداث النادرة، مذكرة قائمة أعمال لتحديد زمن كل مهمة، مذكرة خاصة بالبرمجة.
- أستخدم تطبيق To-do List
- أستخدم الإكسيل Excel وNote

أَقسم قائمة الأعمال لعدة قوائم فرعية لمتابعة كل شيء بتفاصيل كما موضح بالصورة، لدي ملف الأهداف وملف القوائم، ملف الأهداف أضح به الأهداف التي أعمل عليها سواء سنوية أو أهداف بعيدة المدى أو الأهداف التي تحتاج العمل إلى الأبد، وقوائم فيما أقضى وقتي عليه وفي بعض الأحيان لا يمكن احصاء بعض الأعمال ولذلك باستخدام تطبيق To-do List يمكن على الأقل متابعة ما قمت به خلال الأسبوع وتحليله فالتطبيق به خاصية تحليل البيانات وعرضها في رسوم بيانية.

في بعض الأحيان عند تجميع البيانات أجد نفسي أرتب المجلدات، أمسح المتكرر من الملفات، أضع الملفات التي انتهيت منها في مجلد Done وأصنف وغيرها، لأني لا يمكنني تحمل وجود ملفات مبعثرة في الكمبيوتر أو الهاتف. وأحياناً أجد نفسي أبحث في الانترنت عن كيفية أتمتة بعض العمليات التي أقوم بها. حيث أبحث عن طريقة إعادة تسمية آليا، تجميع جميع الملفات آليا، اليوم قمت بالبحث وتطبيق طريقة لعد صفحات ملفات pdf ووضع كافة البيانات في ملف إكسيل بالبايثون، وأيضا طريقة للبحث عن صورة لنص موجود في خلية في الإكسيل واستخدمت VBA، الحقيقة أن الذكاء الاصطناعي جعل الأمر أسهل من المتوقع فقط كان علي أن أكتب المطلوب وقمت بنسخ الكود وعمل بكل سلاسة بدون أي أخطأ تذكر. جربت أيضا اليوم ميزة مذهلة في Gemini حيث قام بتحويل ملف pdf (بحث علمي عن النانوترانسيستور) إلى بودكاست وكان الأمر مذهلا. وهكذا أجد الوقت اختفى ولا يمكنني الإمساك به. الحمد لله على نعمه.

أرفق لكم هنا بعض الأمثلة عن ترتيبي وتصنيفي للمجلدات واستخدامي للإكسيل.
في الإكسيل أستخدم ملفين رئيسين، ملف به جميع المواد التي استهلكتها مثل البودكاست التي سمعتها، الكتب التي قرأتها وغيرها. وملف للأهداف ومقسمة الأهداف على حسب نوعها.